A terceirização de serviços (outsourcing) é uma estratégia assertiva que vem auxiliando negócios a atingirem melhores resultados.
A empresa consegue focar na sua atividade central – core business – e delegar as demais áreas para empresas parceiras.
Na gestão de folha de pagamento não seria diferente. No caso de uma contabilidade, ela pode ser mais estratégica e consultiva, deixando a operação das atividades de rotina na mão de empresas terceiras.
Geralmente, o serviço de terceirização pode ser aplicado a demandas como:
- Elaboração da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;
- Emissão de folha de pagamento e 13º salário;
- Cálculo de valores referentes a férias;
- Emissão de guias de INSS e FGTS;
- Entrega da DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- Atendimento a benefícios legais.
Dessa forma, a empresa terceirizada fica responsável pela emissão dos comprovantes referentes aos processos, enquanto a contratante se responsabilizará pelos recolhimentos.
Listamos 6 motivos pelos quais você deveria pensar em terceirizar a sua folha de pagamento.
Mão de obra especializada
A gente sabe como está difícil encontrar bons profissionais no mercado, que estejam atualizados, não só sobre as alterações da legislação, mas também as novas tecnologias e métodos de trabalho.
Nossa equipe conversa diariamente com escritórios de contabilidade e essa é uma dor crítica no departamento pessoal. Se você também está passando por isso e gostaria de resolver, te aconselhamos a pensar na possibilidade de terceirizar a sua operação de pessoal.
Economia de tempo
Quanto maior a quantidade de vidas para processar, mais horas de trabalho serão demandadas. Assim que você transfere essa responsabilidade para uma empresa especializada, é possível fazer com que o foco do negócio seja, integralmente, as suas estratégias.
Redução de custos
Lucro é o que mantém uma empresa no nosso país, certo?
Logo, é fundamental adotar processos que reduzam os custos, sejam estes diretos ou indiretos.
Terceirizar a folha de pagamento reflete em uma economia considerável no uso produtivo do tempo, que poderá ser direcionado a ações mais estratégicas e menos operacionais.
Terceirizando a folha, você reduz custos, pois:
- Reduz o tempo para processamento da folha de pagamento;
- Diminui investimentos em tecnologia;
- Não necessita investir em treinamento e qualificação para os funcionários;
- Dispensa a atualização em legislação trabalhista;
- Reduz o tempo gasto com gestão de obrigações;
- Evita erros no fechamento da folha.
Conformidade com a legislação
Elaborar uma folha de pagamento incompleta ou com erros pode trazer duras consequências para uma empresa.
Além de comprometer as previsões financeiras e recolhimento de impostos, um erro de cálculo em horas extras ou recolhimento de FGTS, por exemplo, pode resultar em um problema jurídico.
A elaboração da folha por profissionais realmente especialistas garante a conformidade com a lei, evitando possíveis questionamentos em juízo e, principalmente, prejuízo para o negócio.
Segurança e preservação de dados
Por se tratar de informações confidenciais referentes à empresa e aos colaboradores, é crucial que os dados da folha de pagamento estejam acessíveis apenas aos interessados.
Como a gestão terceirizada da folha é realizada no modo eletrônico, através de softwares e plataformas específicas, apenas os envolvidos no processo possuem acesso.
Os registros dos funcionários estarão armazenados em servidores seguros, com programação de backups, moderna tecnologia de criptografia e sem interferência interna.
Isso gera consistência, confiabilidade e tranquilidade em todos os processos da empresa.
Uso de tecnologia avançada
As empresas de terceirização têm acesso aos melhores sistemas do mercado, bem como armazenamento na nuvem.
Até porque, elas acompanham as tendências de mercado e implementam sistemas completos e seguros, além de manter o treinamento e atualização constante do time operacional.
Para o gestor, a grande vantagem é a possibilidade de ter a sua folha de pagamento emitida com tecnologia de ponta, sem a necessidade de investimentos adicionais.
Então, com a economia de tempo operacionalizando a folha, a sua empresa terá mais espaço para atuar em outras frentes, sendo mais estratégica e voltada ao crescimento no mercado.
Nascido em vendas e criado em marketing, sou apaixonado pelo mundo dos negócios.
Passando por DNA de Vendas e Neil Patel, hoje apoio empresas a terem mais sucesso comercial.
